Επόμενο  Προηγούμενο  Περιεχόμενα

5. Μισθοδοσία και Προσωπικό

5.1 ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

Το σύστημα αυτό σχεδιάστηκε για να εκδώσει με τον πιο εύκολο και φιλικό τρόπο τις μισθοδοσίες υπαλλήλων και εργατών της επιχείρησής σας.

Βασικές δυνατότητες του είναι:

• Πλήρης διαχείριση μισθοδοσίας μίας ή περισσότερων εταιριών με ή χωρίς υποκαταστήματα.
• Κωδικός εργαζόμενου 4ψήφιος με συμπληρωματική κωδικοποίηση έως 10 κωδικούς.
• Πλήρη στοιχεία εργαζόμενου π.χ. όνομα, επώνυμο, κέντρο κόστους, τμήμα κλπ.
• Πολλαπλά και παραμετρικά οριζόμενα επιδόματα Παιδιών, Πολυετιών, Γάμου, Σπουδών κλπ.
• Παραμετρικά οριζόμενοι κλάδοι Ι.Κ.Α. π.χ. Μικτά, Μικτά-ΤΕΑΜ κλπ.
• Παραμετρικά οριζόμενα τέσσερα επικουρικά ταμεία ανά εργαζόμενο π.χ. ΤΕΑΥΕΚ, Μετάλλου, ΤΣΜΔΕ, κλπ.
• Πολλαπλές και παραμετρικά οριζόμενες μεταβολές μισθοδοσιών Τακτικής, Αδείας, Ασθένειας, Δώρων κλπ.
• Δυνατότητα έκδοσης μισθοδοσίας κατά φορέα ευθύνης π.χ. εργοστάσιο, κέντρο κόστους ή επιλεκτικά για εργαζομένους.
• Δυνατότητα επαναφοράς (διαγραφής) μισθοδοσίας ενός ή περισσότερων εργαζομένων.
• Αυτόματες μεταβολές σε περιπτώσεις σταθερής μισθοδοσίας.
• Πλήρης παρακολούθηση προκαταβολών εργαζομένων, με καταστάσεις προκαταβολών κλπ.
• Πλήρης παρακολούθηση δανείων εργαζομένων, με σταθερές και μεταβλητές δόσεις.
• Παραμετρικά δοσμένες φορολογικές κλίμακες και απαλλαγές (φόρου ή εισοδήματος) και ειδικές απαλλαγές για εργαζόμενους.
• Υπολογισμός φόρου βάσει κλίμακας με επιλογή του τρόπου υπολογισμού του, π.χ. εξομάλυνση ή εκκαθάριση φόρου.
• Αποδείξεις πληρωμής εργαζόμενου σε φακέλους ή σε μηχανογραφικό έντυπο.
• Αποδείξεις προκαταβολών εργαζομένων σε φακέλους ή σε μηχανογραφικό έντυπο.
• Μισθοδοτικές καταστάσεις με πλήρη στοιχεία μισθοδοσιών με πλήθος κριτηρίων και σε προηγούμενους μήνες.
• Αντίστροφος υπολογισμός μισθοδοσίας εργαζομένων.
• Αυτόματος υπολογισμός Δώρων Πάσχα και Χριστουγέννων.

Ακόμα:

• Αναζήτηση εργαζόμενων με κωδικούς, επωνυμίες, ή ομαδοποιήσεις.
• Δυνατότητα παγώματος και επαναφοράς, καρτέλας εργαζόμενου.
• Πλήρης τήρηση ιστορικού αρχείου μισθοδοσιών για οποιοδήποτε έτος.
• Στατιστικά στοιχεία για κάθε εργαζόμενο, όπως αποδοχές, κρατήσεις, μέρες απασχόλησης, ώρες υπερωριών, κόστος εταιρίας κλπ.
• Εκτύπωση καταστάσεων εισφορών ΙΚΑ και επικουρικών ταμείων.
• Εκτύπωση βεβαιώσεων ΦΜΥ εργαζομένων και συγκεντρωτικής κατάστασης αποδοχών με πλήθος κριτηρίων επιλογής και υπολογισμός διαφορών.
• Ανάλυση ενσήμων ταμείων.
• Στρογγυλοποίηση πληρωτέου και εισφορών ταμείων.
• Υπολογισμός φόρου για επιχειρηματίες
• Ενσωματωμένος πανίσχυρος επεξεργαστής καταστάσεων (report handler) για να δημιουργήσετε οποιαδήποτε κατάσταση δεν αναφέραμε.
• Αυτόματη αναγνώριση, σύνδεση και ενημέρωση με άλλα συστήματα όπως: Διαχείριση Προσωπικού κλπ.
• Τριμηνιαία κατάσταση για απόδοση φόρων (ΦΜΥ, χαρτόσημο κλπ.).

5.2 ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΙΚΑ

• Πλήρης υποστήριξη του μηχανογραφικού κυκλώματος ΙΚΑ ανά τρίμηνο, ώστε να μην ασχολείστε πλέον με ένσημα.
• Αρχείο πλήρες συμβατό με το ΙΚΑ.
• Συγκεντρωτικές και αναλυτικές καταστάσεις σύμφωνες με το ΙΚΑ

5.3 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Το σύστημα αυτό σχεδιάστηκε για να διαχειριστεί εύκολα και φιλικά τις μηχανές ωρομέτρησης προσωπικού και να ενημερώσει την μισθοδοσία οποιασδήποτε επιχείρησης.

Βασικές δυνατότητες του είναι:

• Πλήρης κάλυψη μισθωτών και ημερομισθίων, ημερών εργασίας με όλες τις ειδικές περιπτώσεις π.χ. εξαήμερη εργασία σε μισθωτούς, πενθήμερη με Σάββατα, ρεπό κλπ.
• Αρχείο προσωπικού με νόμιμο, συμβατικό ωράριο και άλλα στοιχεία.
• Ιστορικό αρχείο μεταβολών που περιλαμβάνει μεταβολές σε σταθερά στοιχεία, μεταθέσεις, προαγωγές. αξιολογήσεις, ποινές, δάνεια, ενισχύσεις, απουσίες, πολυετίες, μισθολογικές εξελίξεις και άλλα.
• Εύκολη διαχείριση αυτών των στοιχείων με δυνατότητα εξαγωγής συμπερασμάτων για τμήματα, κέντρα κόστους και εργαζόμενους.
• Υποστηρίζονται πλήρως οι Υπερωρίες με πλήρη κλίμακα, τα Νυχτερινά, οι Αργίες κλπ.
• Δυνατότητα εκτύπωσης ημερήσιας κατάστασης απουσιών προσωπικού.
• Ημερήσιες και μηνιαίες καταστάσεις παρουσίας προσωπικού.
• Καταστάσεις ελέγχου μηχανής παρουσιών.
• Διαχείριση πολλαπλών μηχανών ωρομέτρησης.
• Αυτόματη ενημέρωση της μισθοδοσίας με μεταβολές που ο υπολογισμός τους καθορίζεται από τον χρήστη.

Ακόμα:

• Αυτόματη αναγνώριση, σύνδεση και ενημέρωση με την Μισθοδοσία και άλλα συστήματα.

5.4 ΕΞΟΜΕΙΩΤΕΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ

Τα προγράμματα αυτά σχεδιάστηκαν για να εξομοιώνουν μια ή και δυο μηχανές ωρομέτρησης και χρειάζονται έναν H/Y συμβατό με IBM-PC με μονάδα δισκέτας.

Βασική δυνατότητα του είναι:

• Εύκολη διασύνδεση με τον H\Y και τα μηχανήματα ανάγνωσης καρτών.
• Συνθηματικό πρόσβασης.
• Αρχείο κίνησης συμβατό με SAHO.

Ακόμα:

• Αυτόματη αναγνώριση σύνδεση με τη Μισθοδοσίακαιτο Προσωπικό.

Επόμενο  Προηγούμενο  Περιεχόμενα