Επόμενο  Προηγούμενο  Περιεχόμενα

3. Αγορές

3.1 ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ

Το σύστημα αυτό σχεδιάστηκε για να διαχειριστεί λογιστικά και όχι μόνο τους προμηθευτές μιας επιχείρησης.

Βασικές δυνατότητες του είναι:

• Διαχειρίζεται τους προμηθευτές μιας ή περισσότερων εταιριών.
• Κωδικός προμηθευτή με 4 ψηφία και συμπληρωματικά έως και 10 κωδικούς αναζήτησης.
• Τήρηση πλήθους στοιχείων κάθε προμηθευτή π.χ. Επωνυμίες, Α.Φ.Μ, Διευθύνσεις, τηλέφωνα, fax κλπ.
• Αναζήτηση προμηθευτή ή προμηθευτών με κωδικούς, επωνυμίες, ή ομαδοποιήσεις με ταυτόχρονη εμφάνιση ισοζυγίου επιλεγμένων.
• Δυνατότητα παγώματος και επαναφοράς καρτέλας
• Δυνατότητα παραμετρικού ορισμού των κινήσεων των προμηθευτών.
• Ισοζύγια αναλυτικά και συνοπτικά, με πολλαπλές αναζητήσεις σε οποιεσδήποτε χρονικές περιόδους, με δυνατότητα εξαίρεσης προμηθευτών με μηδενικό υπόλοιπο.
• Ημερολόγια κίνησης σε οποιαδήποτε χρονική περίοδο.
• Αυτόματη αντιστοίχηση χρεώσεων πιστώσεων (open item) με κινητή ημερομηνία αναφοράς, που ορίζει ο χρήστης.
• Αναλυτικά καθολικά με πολλαπλές αναζητήσεις σε οποιεσδήποτε χρονικές περιόδους, με δυνατότητα εξαίρεσης προμηθευτών χωρίς κίνηση.
• Αναλυτικό καθολικό open item με πολλαπλές αναζητήσεις με δυνατότητα εξαίρεσης προμηθευτών χωρίς κίνηση.
• Τήρηση υποκαταστημάτων με ξεχωριστές ή μη καρτέλες.
• Ενηλικίωση υπόλοιπου σε μεταβλητές χρονικές περιόδους με όλα τα ανοικτά τιμολόγια, τις άληκτες συναλλαγματικές και τις μεταχρονολογημένες επιταγές.
• Χρηματοδότηση από τους προμηθευτές και τοκισμός υπόλοιπου με πλήθος κριτηρίων σε οποιεσδήποτε χρονικές περιόδους.

Ακόμα :

• Παράλληλη χρήση δύο ετών.
• Επίδειξη αναλυτικά των παραστατικών ενώ βλέπετε την καρτέλα προμηθευτή.
• Στατιστική πωλήσεων διαφόρων χρονικών περιόδων με πλήθος κριτηρίων επιλογής.
• Αυτόματη αναγνώριση, σύνδεση και ενημέρωση με άλλα συστήματα π.χ. Αξιόγραφα, Γενική Λογιστική.
• Ενσωματωμένος πανίσχυρος επεξεργαστής καταστάσεων (report handler) για να δημιουργήσετε οποιαδήποτε κατάσταση δεν αναφέραμε.

’λλες διαθέσιμες πληροφορίες:

• Τρέχον υπόλοιπο, Χρεώσεις Πιστώσεις σε περιόδους ή προοδευτικά, Αγορές, σε χρονικές περιόδους.

3.2 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΟΔΟΣΙΑ - ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ

Το σύστημα αυτό σχεδιάστηκε για να διαχειριστεί γρήγορα, εύκολα και φιλικά την καταχώρηση χειρόγραφων παραστατικών.

Βασικές δυνατότητες του συστήματος είναι:

• Εύκολη καταχώρηση οποιουδήποτε παραστατικού, π.χ. Τιμολόγιο, Δελτίο Αποστολής, Παραγγελία κλπ. με σύγχρονη επέμβαση στις αξίες.
• Επιπλέον συγκέντρωση παραστατικών, π.χ. Δελτίων Αποστολής σε ένα Τιμολόγιο, με σύγχρονη αναπροσαρμογή των τιμών.
• Δυνατότητα αυτόματης καταχώρησης απόδειξης είσπραξης στην καρτέλα του προμηθευτή.
• Διαρκής παρακολούθηση του ορίου πίστωσης του προμηθευτή τη στιγμή της τιμολόγησης.
• Δυνατότητα καταχώρησης νέου προμηθευτή ή είδους και επίδειξη της κίνησής τους τη στιγμή της έκδοσης παραστατικών.
• Διαχείριση ειδών σαν φόρους, χαρτόσημα και εξόδων με Φ.Π.Α μη εκπιπτόμενο.
• Ακυρωτικά σημειώματα ΚΒΣ
• Ημερολόγια αγορών σε οποιαδήποτε χρονική περίοδο με επιλογή του είδους του παραστατικού.

Ακόμα:

• Κάλυψη του Φ.Π.Α ή άλλων φόρων σε όλες τις περιπτώσεις αγορών (με ή χωρίς φόρο, Φ.Π.Α. νήσων κλπ).
• Παραμετρικές εκτυπώσεις παραστατικών σε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές και σε ίδιες ή διαφορετικές φόρμες (σχήμα ή γραμμογράφηση).
• Δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικών με πολλαπλές σειρές έκδοσης και σε πολλαπλές σελίδες, με σελιδοποίηση.
• Αναζήτηση παραστατικών ανά προμηθευτή, είδος για οποιαδήποτε χρονική περίοδο.
• Πλήθος άλλες εκτυπώσεις συγκεντρωτικές ή αναλυτικές με πολλούς τρόπους αναζήτησης των παραστατικών.
• Επανεκτύπωση παραστατικών.
• Αυτόματη αναγνώριση, σύνδεση και ενημέρωση με άλλα συστήματα όπως : Διαχείριση Προμηθευτών, Αποθήκες, Γενική Λογιστική.
• Ελεύθερη εισαγωγή κειμένου σε οποιοδήποτε παραστατικό.

Επόμενο  Προηγούμενο  Περιεχόμενα